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Qualquer profissional, no exercício de suas atividades, recebe e produz documentos. Com os passar dos anos, surge o questionamento: "O que fazemos com esse 'monte' de documentos?". Assim foi criada a expressão "arquivo morto". L. H. White comenta que "os arquivos não são, de maneira alguma, cemitérios de documentos velhos e esquecidos. A qualidade essencial dos arquivos está em registrar não somente as realizações, mas também os processos pelos quais foram efetuados".
Com a explosão bibliográfica virtual iniciada na década de 1990, observou-se que algumas instituições organizadoras de concursos incorporaram no conteúdo programático dos certames de nível médio o item "Noções de Arquivologia". Este livro, com questões de 1996 a 2007, vem ajudar você, candidato ao serviço público, a se preparar para as provas de arquivologia, que possuem grande grau de complexidade e exigem conhecimento profundo e capacidade de raciocínio.
Com esta leitura, o aluno entenderá a importância e o impacto dos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para a Arquivologia, saberá compreender as vantagens e as desvantagens do GED e da microfilmagem, entre outros temas relevantes.
São apresentadas também as definições de termos como rolo de microfilme, jaqueta, microficha, cartão-janela, workflow, metadados, document-imaging, document-management, COLD/ERM etc. e a sua relação com as noções de arquivologia.
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