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Muito embora, na prática, tenham sido consagradas como expressões sinônimas, instituição organizadora e banca examinadora são institutos completamente diferentes. Instituição organizadora é a pessoa jurídica ou órgão responsável pela gestão do processo de seleção de candidatos mediante concurso. Recebe delegação da entidade que precisa admitir pessoas pelo mais democrático dos meios para realizar o certame, no qual se pretende selecionar os candidatos mais bem qualificados.